Management Assistant R&D

Boş Kadro

Enkhuizen, The Netherlands - Bachelor (Parttime)

Management Assistant R&D

Informele sfeer | Internationaal team | Innovatieve omgeving | Support bieden | Agendamanagement | Plannen & organiseren

What are you going to do?

Jij bent een ervaren Management Assistant pur sang en houdt van de dynamiek die een internationale R&D omgeving met zich meebrengt. Als Management Assistant ben je een echte multitasker voor de afdelingen Biotechnology Research en Breeding binnen de divisie Research & Development. 
Moet er een internationale meeting opgezet worden? Dan organiseer jij dat. Heeft de (senior) manager ondersteuning nodig bij het organiseren van documentatie voor complexe vergaderingen? Daar draai jij je hand niet voor om. Door jouw procesmatige manier van denken en je analytische denkvermogen spring jij makkelijk bij in verschillende projecten. De rol van Management Assistant is crossfunctioneel waarbij je continu in contact bent met je collega’s om te bepalen waar jouw expertise nodig is om de processen binnen deze afdelingen zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Jouw focus zal met name liggen op;
  • Agendabeheer: afspraken maken met interne en externe stakeholders;
  • Beoordeling van inkomende e-mail van de (senior) managers, zodat urgente zaken snel worden opgepakt, zelfstandige afhandeling plaatsvindt waar mogelijk of acties worden uitgezet;
  • Event management: organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, rondleidingen, werksessies, diner/ lunch etc.;
  • Regelen van business trips;
  • Bijdragen aan de voorbereiding van reguliere interne teammeetings en notuleren;
  • Voorbereiden en opmaken van presentaties t.b.v. (kwartaal-)rapportages en jaarplannen.
Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan 7 (senior) managers. In deze rol is het mogelijk om deels thuis te werken, uiteraard in overleg met je team waarbij een zekere flexibiliteit gewenst is. 
 

Your power

Als ervaren Management Assistant ben je servicegericht en is het belangrijk dat jij accuraat werkt en structuur kunt aanbrengen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je krijgt er energie van om met veel verschillende mensen te schakelen. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, proactief en je bent een kei in regelen en organiseren. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en werk je graag in teamverband.
Je bent iemand die goed aanvoelt wanneer je ‘op eigen houtje’ aan de slag kunt gaan, en wanneer het belangrijk is om eerst afstemming te zoeken met de managers. Initiatief en inzicht in de totale R&D organisatie is belangrijk om je eigen acties te formuleren en prioriteiten te kunnen stellen, maar ook om vooruit te kijken en te anticiperen op wat komen gaat.

Kortom, jij:
  • beschikt over HBO werk- en denkniveau;  
  • hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • hebt sterke organisatie- en planningsvaardigheden;
  • bent stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen;
  • hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • beschikt over een service- en actiegerichte instelling. 

Our power

Enza Zaden is een groenteveredelingsbedrijf dat groenterassen ontwikkelt. En de zaden hiervan over de hele wereld produceert en verkoopt. Om je goed (en zo kort mogelijk) uit te leggen wat we doen, hebben we een animatie gemaakt. 

Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang bieden tot gezonde en gevarieerde groente. Met ruim 2000 gepassioneerde collega’s over de hele wereld werken we iedere dag samen aan de groente van morgen.  

Wil je meer weten over Enza Zaden als werkgever? Neem dan een kijkje op de Careers & Learning-pagina of bekijk onze pagina op LinkedIn

Contact

Stuur je sollicitatie naar onze Recruitment afdeling via de Solliciteer knoppen.

Meer informatie:
Martine Rook-Wijnker, Recruiter, 06 55 22 04 74
E-mail: m.rood-wijnker@enzazaden.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld