Management Assistant (Seed Technology / Quality Assurance)

Boş Kadro

Enkhuizen, The Netherlands - Bachelor (Parttime)

Management Assistant (Seed Technology / Quality Assurance)

Nieuw service center management support | Team | Complex agendamanagement | Plannen & organiseren | Spil in team | Parttime inzetbaarheid | Modern kantoor | Internationale collega's
 

What are you going to do?

Allereerst ben jij een ervaren Management Assistant pur sang, maar daarnaast houd jij ook van de dynamiek die een logistieke internationale omgeving met zich meebrengt. Als Management Assistant binnen het bedrijfsonderdeel Seed Operations (SO) ben je onderdeel van het nader vorm te geven service center management support SO. 

Als Management Assistant ben je een echte multi-tasker voor de afdelingen Seed Technology en Quality Assurance. Moet er een internationale meeting opgezet worden? Dan organiseer jij dat. Heeft de (senior) manager ondersteuning nodig bij het organiseren van documentatie voor complexe vergaderingen? Daar draai jij je hand niet voor om. Door jouw procesmatige manier van denken en je analytische denkvermogen spring jij makkelijk bij in verschillende quality projecten. De rol van Management Assistant is een cross-functionele waarin je continu in contact bent met je collega’s om te bepalen waar jouw expertise nodig is om de operations binnen deze afdelingen zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Je focus zal met name liggen op;
  • Het innemen van een centrale spil rol, vraagbaak voor gebruikte software binnen de afdeling en wegwijs in organisatieprocessen;
  • Centrale spil in afdeling gerelateerde sociale activiteiten;
  • Agendabeheer: afspraken maken met interne en externe stakeholders;
  • In kaart brengen van processen binnen de afdelingen;
  • Volgen van de dagelijkse flow (meelezen van soms e-mail/soms vergaderdocumenten) van senior managers om te borgen dat urgente zaken snel worden opgevolgd en om op acties te kunnen anticiperen;
  • Ondersteuning vergader- en besluitvormingsprocessen en coördinatie van afdelingsbijeenkomsten zoals vergaderingen, rondleidingen, werksessies;
  • Bijdragen aan voorbereiding van reguliere interne teammeetings;
  • Administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling (kantoorbestellingen, up to date houden van SharePoint structuur en op orde houden van nauwlettende digitale archivering). 
  • Creëren van data-overzichten en het maken van rapportages;
Jouw rol binnen het service center SO management support omvat onder andere:
  • Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van SO management support jaarplannen en jaarkalenders (team aangehaakt houden op ondersteuningsbehoeften vanuit jouw afdelingen, ideeën aandragen en proactief deelnemen aan het SO support team overleg);
  • Een actieve rol in het uitrollen van de acties uit jaarplannen binnen jouw afdelingen;
  • Het samen met jouw teamleden sparren en borgen van de continuïteit van management ondersteuning binnen het overall organisatie onderdeel Seed Operations. 

Het service center waar jij onderdeel van uitmaakt bestaat uit een Teamlead, drie Management Assistants en een Department Assistant. Samen met een vaste duo-collega en bied je secretariële en administratieve ondersteuning voor (senior) managers. Jij vormt een duo met een collega management ondersteuner die de afdeling Seed Production ondersteunt en vervangt haar bij afwezigheid (zoals dat ook andersom het geval is). 

In deze actieve Management Assistant rol  sta je midden in de Seed Operations (SO) organisatie waar termen als zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor jou en je naaste collega’s ook echt betekenis hebben.
 

Your power

Als ervaren Management Assistant ben je servicegericht en is het belangrijk dat jij accuraat werkt en structuur kunt aanbrengen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, proactief en je bent een kei in regelen en organiseren. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en werk je graag in teamverband.
Je bent iemand die goed aanvoelt wanneer je ‘op eigen houtje’ aan de slag kunt gaan, en wanneer het belangrijk is om eerst afstemming te zoeken met de managers of met jouw team(lead). Initiatief, en inzicht in de totale Seed Operations organisatie, zijn belangrijk om je eigen acties te formuleren en prioriteiten te kunnen stellen.

Kortom, jij:
  • beschikt over HBO werk- en denkniveau;  
  • hebt een gedegen basis in opleiding, passend bij het gevraagde takenpakket;
  • hebt minimaal 6 jaar werkervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • hebt uitgebreide ervaring projectmatig werken, verkregen door opleiding of ervaring;
  • bent stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen;
  • hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • beschikt over een service- en actiegerichte instelling; 
  • bent gek van data– en hebt affiniteit met IT. 

Our power

Enza Zaden is een groenteveredelingsbedrijf dat groenterassen ontwikkelt. En de zaden hiervan over de hele wereld produceert en verkoopt. Om je goed (en zo kort mogelijk) uit te leggen wat we doen, hebben we een animatie gemaakt. 
Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang bieden tot gezonde en gevarieerde groente. Met ruim 2000 gepassioneerde collega’s over de hele wereld werken we iedere dag samen aan de groente van morgen.  
Wil je meer weten over Enza Zaden als werkgever? Neem dan een kijkje op de Careers & Learning-pagina of bekijk onze pagina op LinkedIn
 

Contact

Stuur je sollicitatie naar onze Recruitment afdeling. Gebruik daarvoor de Apply Now! Button hieronder.

 Meer informatie:
  • Martine Rook, Recruiter, + 31 65522 0474 of e-mail: m.rook-wijnker@enzazaden.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld